Документоведение
ДОкУМЕНТОВЕДЕНИЕ
Курсовая работа
Тема: Задачи и функции ведомственных архивов
СОДЕРЖАНИЕ
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ 3
ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ И ОБОЗНАЧЕНИЙ 4
ВВЕДЕНИЕ 5
ГЛАВА 1 ВЕДОМСТВЕННЫЙ АРХИВ В СТРУКТУРЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА РФ 7
1.1 Основные понятия и определения 7
1.2 Особенности формирования и функционирования ведомственных архивов в структуре Архивного фонда РФ 9
ГЛАВА 2 ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ 17
2.1 Задачи ведомственных архивов 17
2.2 Функции ведомственных архивов 23
2.2.1 Функция комплектования архива 23
2.2.2 Функция обеспечения сохранности документов 27
2.2.3 Функция подготовки документов к передаче на государственное хранение. 31
2.2.4 Функция использования документов 32
2.2.5 Функции контроля и оказания помощи делопроизводственным службам организации документов в делопроизводстве 32
2.2.6 Функции контроля и методической помощи архивам подведомственных организаций 33
2.3 Ответственность по выполнению основных задач и функций ведомственных архивов 35
ГЛАВА 3 ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ ВЕДОМСТВЕННОГО АРХИВА 36
3.1 Условия внедрения электронного документооборота и архива 36
3.2 Требования, предъявляемые к формированию и хранению архивных электронных документов 37
3.3 Виды архивов электронных документов 38
3.4 Перспективы внедрения системы электронной документации 40
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 43
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ И ИСТОЧНИКОВ 45
ПРИЛОЖЕНИЕ 47