что касается сохранения на флешку это глупость, флешка как раз и есть самое слабое место и к тому же работает гораздо медленнее чем винт, что касается Word я им не пользуюсь уже наверно лет 8, а держу только для того чтобы открывать файлы которые присылают, Word еще тот глючный элемент и своими глюками он просто бесит. Используйте LaTex иои просто Тех работает где угодно и на чем угодно, Дональду Кнуту стоит отдать должное молодец, что создал ядро теха.
Что касается остального, можно сказать:
1. Установили систему и драйвера не поленитесь создайте образ, установили нужные программы не поленитесь создайте образ. Тогда в случае если машина накрылась восстановление системы займет минут 15.
2. Используйте виртуальную машину, по крайней мере подозрительные файлы или не проверенный софт можно тестировать на ней, и при этом основная машина страдать не будет.
3. Можно установить две системы на одну машину и обе настроить под себя, тогда можно быстро переключиться в случае вылета одной из систем.
4. Можно подключиться к нескольким провайдерам одновременно, например у меня провайдер с которым я работаю практически все время на условиях контракта и есть возможность отключиться на срок который я сам указываю, второй провайдер мобильный тоже по контракту там номер на добровольном блокировании расходов ноль, но зато в течении получаса восстанавливается обслуживание, подключен и к 3 провайдеру на условиях пред оплаченного сервиса расходы когда пользуемся. И это еще не все если сильно прижало можно включить модем в мобильнике и все равно выйти на связь. Так что чтобы вы не говорили со связью причины отсутствия исполнителя на сайте может быть одна это когда сам сайт не работает.
5. Ноутбук должен быть обязательно, он даст вам возможность часов 4-5 проработать когда нет электричества думаю этого в большинстве случаев достаточно, и при этом совместно с 3G модемами дает возможность быть мобильным.
6. Не ограничивайтесь одним винтом и делайте резервное копирование данных на разные винты это даст возможность не потерять все данные и более оперативно продолжить работу.
p.s. каждый выбирает как и с чем ему работать самостоятельно, но при этом не следует забывать что это ваш выбор, а значит если ваш выбор вас не защищает то это ваши проблемы и решать должны вы их самостоятельно, что касается заказчика то это его вообще не интересует. И если после возникновения проблемы вы не делаете выводов то это просто глупо, ничего плохо нет в экстремальных ситуациях, так как экстремальные ситуации помогают вам правильно организоваться и не допускать их повторения в будущем.